年次マトリックスに挑戦 |
| わが社の月次決算は、最近では完全に軌道に乗り、各月の月次が全部滞りなく済んでいるので、今年も１１月末の年次決算は、１２月早々には確定した。顧問税理士にお渡ししたのが、１２／１６。二三年前までは「月次決算」は、言うは易く、実行は難しかった。平月は忙しくて無理。したがって１２月になってから必死になって一年分の入力出力をやる。 それ以外の月は、超多忙につき、決算のような後ろ向きの仕事はやらないと決め付けていたのだが、このところ暇になったのか、昨年あたりから、平常月にも月次が楽しみながら片付けられるようになった。 システムも、ちょうど一年前に福田正道さんから「年末マイツールシニア」でＶ型ファイル（変動ファイル）を習い、システムをリファインしてから、ずっと楽に済むようになった。 |
データがおかしい？ |
| さて、「月次」が片付くと、今度は「年次」だ。私の目論見は、「月次とほとんど同じプログラムで、年次が出来ないか」と言うことだ。実は一年前の２００２／１２／２７にも、「年次システム」を考えて、それなりにうまくいったつもりだった。したがって今回もうまくいくだろうと気楽に考えて、ＲＵＮドンしてみたら、これがうまくいかない。一応システムとしてはラストまでうまく走るのだが、よく見るとデータが大幅に狂っている。現金残もめちゃくちゃだし、年間売上も人件費も少なすぎる。
今回１２／２８に我が家でやって、その狂いを発見したので、乗りかかった船で、降りるのが嫌なものだから、年末年始の北海道スキーツアーにフロッピーを持って行き、片を付けることにした。フロッピーは、年次プログラムのほか期首と期末の月次のやつを各一枚持って出発した。 １２／２９、ホテルの部屋に落ち着くとすぐ取り掛かったが、どうしても原因が見つからない。プログラムを精査して、変だと思うところに手を入れたり、一部「辞書」を直したり、仕訳も一件だけ変更したりと八方手を尽くしてみるのだが、そのたびに何回走らせても、結果は同じなのだ。 マトリックス直前の「年間Ｆ（固定費）一覧表」まではバッチリ出ているので、そのあと、ＴＭしてマトリックスに展開する途中でデータがおかしくなるようだ。 |
再度挑戦 |
| さて、明くれば本日１２／３０。スキーリゾートに来ているのだから、スキーをやらない私としては、時間はいくらでもある。さっそく朝から、昨日の続きに取り掛かり、プログラムを眺める。プリンターが手元にないから、ＴＭの付近のプログラムを７行ばかり「手書き」で写し、実際に手動で画面を動かしてみる。なるほど、妙なところがある。なんで、こんなところで、Ｒ：９６し、ＩＬＢなんかするのか？
ト、「Ｒ：９６」（マトリックス用ダミーページ）のところをよくよく見てみると、何と「金額」のところがわずか５桁しかとっていないではないか。 月次の時には、５桁もあれば、「９，０００千円」つまり９００万円までは十分なのだが、年次になったために１０００万円台が何項目か出てきて、それらが全部あたまの一桁がカットされている！ ここが元凶だったのだ。 さっそくここを１１桁に直して、ＲＵＮドンしてみると、ものの見事に一発で年間決算が正確に出た。ＰＱ、ＶＱ、ＭＱ、Ｆ１～４、Ｇ、ΣＧとも問題ない。 あらためて２００３年１１月のアウトプットの次繰りデータと照合してみたが、ほとんどＯＫ。四捨五入を年間で１回しかやらないだけ、こちらのほうが数万円正確である。 それにしても、やはり年に１回ぐらいはこうした努力をしてみないと、マイツールは忘れてしまうナ。特にＶファイルまわりは、ＲＣドンとか、ＳＨドン、ＡＤＤドンなど普段使っていない特殊な言葉が多いので、思い出すのにヒマがかかる。（プログラムをしばらく見ていれば思い出すが、、。） ということで、めでたく月次も年次も、ほとんど同じプログラムで走るようになった。「ワンタッチ年間決算」という大きな問題を解決して、晴れて新年を迎えることができる。 （関連資料は、www.mug.gr.jpマイコラム４９番、およびpatioＭＧルーム の2003.0110参照） ■ |
（KK西研究所・所長 西 順一郎）
