源泉納税がキッカケ
７／１０は、毎年上半期の源泉税納税日－－。否応なく、１月から６月までの給与データなどを集計しなければならない。私は完璧主義者だから、いいかげん にお茶を濁すのが嫌いなたちで、きちんと神経質にやらないと気が済まない。
結局、１２月（我が社の第一月）から６月までのマトリックス会計の給与欄な どに実際のデータを入れて、税理士先生が欲しがりそうなデータを全部出す。と いうことで、実際に先生は７月初めに来社され、源泉税と消費税の納税は無事に 終わった。
ちょうどこの時期、なぜかヒマでもあるし、ついでだから、マトリックス会計 の上半期７か月間の決算入力もやってしまおうということで、まず２０００年１ ２月のマトリックス会計を入力し、オートを走らせた。
問題は、昨年暮れまでと違い、プリンターが（メインマシン交換のあおりで） 変わってしまったということである。
だいたい、年末の本決算のころから、すでにメインマシンの電源部がおかしく なっていた。今年に入り、いよいよおかしくなったので、十年ぶりぐらいにメイ ンマシンをＬＸからＩＢＭの１８００に取り替えた。そして、『三つの良品』で も述べたように、プリンターをキャノンの超小型レーザープリンターに取り替え たところ、これが当たりで、毎日が楽しく使える。
というわけで、今回から、マトリックス会計も、在来の１６インチ・ドットプ リンターから、この可愛こちゃんマシンに乗り換えよう、ということで、いろい ろとやってみた。
初めは戸惑いがあった
いままでのやり方では、オートが一通りうまく走ると、結果から、１００ペー ジ（マトリックス会計表）、８８ページ（経費一覧表）、５１～５５ページ（ソ ートされた全データ）を「ＰＤドン」一発で印刷していた。
ところが、今回は、紙もＢ４からＡ４に小さくなり、前のは、何気なく打ち出 しても、なにしろ昭和５８年（１９８３）から十数年やってきていることだから、 問題は洗い出されている。ところが、今回のように、紙が小さくなると、マトリ ックス会計の打ち出し方もがらりと変わらざるをえない。
特に、５１～５５ページの全データを打ち出すところが、以前だったら連続用 紙に単純に打ち出せばいいので、一ページをできるだけ長く（９６行に）設計し てあったが、今回は、生まれて初めて、連続用紙ではなく、普通のＡ４コピー用 紙に何枚にも分けて出すことになる。
当然、読者の皆様もお気づきのように、「縮小」をかける。しかし、この「縮 小」というやつがまたくせ者で、８８％ならまあ立派だが、８０％ではかなりき ゃしゃ、７５％では、弱々しくて、見れたものではない。たしかに、コピー機に かけて、拡大すれば使い物になるのかもしれないが、そういう手間や余分なコス トはかけたくない。
結論だけいうと、まずデータの中の第一ページのライン数を、従来の［９６行］ から［８８行］に短く（ＣＰＳ）した。ソートされた各ページの行数は、原デー タの第一ページの行数が決めていることを今回初めて知った。
これで、Ａ４縦の用紙に、８０％でなんとか入るようになった。但し、問題は、 １００ページマトリックス会計と、８８ページ経費一覧表のところで、縮尺は８ ０％でも問題はないけれども、紙を［横長］に設定を変更しなければならない。
以前はＰＤドン一発で、すべてをプリンターから打ち出し、気楽なものだった。 今度は、そうはいかない。まず最初に、「マトリックス」と「経費一覧」の二枚 だけを横長８０％で打ち出し、それが済んでから、全データを縦長８０％で打ち 出す。以前は９６行だから５ページで済んでいたが、今回は８８行だから６ペー ジにわたるようになったが、Ａ４用紙なら、高い気はしない。
新ＭＸもグッド！
１８００になって、マシンは速くなったし、二回に分けた印刷とはいえ、印刷 スピードも速くなり、印字はもちろんきれいになった。けっこう満足感は高い。 税理士に渡すときには、Ｂ４に拡大コピーして渡すほうがいいだろう。オートの やり直しも速くなったので、何度でも気軽にやり直せるのがいい。
論より証拠、７／０１から始めた中間決算が、五日間で早くも３か月分が済ん でしまった。今年から、決算は楽になった。あとは肝心の経営成績だけだ。
（KK西研究所・所長 西 順一郎）
